Termeni si conditii de participare la evenimentele ARSSM (cu participare fizica, online si/sau mixta)
Aceștia sunt termenii și condițiile („Convenția”) ce guvernează participarea dvs. la orice evenimente, întâlniri, seminarii sau conferințe găzduite și operate de ARSSM prin intermediul site-ului www.congresssm.ro
Prin înregistrarea la un Eveniment ARSSM, dvs. acceptați acești termeni, ce formează relația contractuală dintre proprietarul și organizatorul Evenimentului, ASOCIAȚIA ROMÂNĂ PENTRU SECURITATE ȘI SĂNĂTATE ÎN MUNCĂ – ARSSM, cu sediul în, str. Echinocțiului nr.57, sector 5, București, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor – Judecătoria sector 5, București sub nr. 8/Partea I A/Secțiunea 2 din 07.12.2009, Cod fiscal 18776854 telefon: +40 744 794 991, e-mail: office@arssm.ro și persoana înregistrată în public, sau participantul („Participantul”).
Dacă efectuați înregistrarea pe seama unei alte persoane, este răspunderea dvs. să vă asigurați că persoana respectivă are cunoștință de acești termeni și îi acceptă. Completând înregistrarea pe seama altei persoanei, dvs. garantați că ați adus Participantului la cunoștință acești termeni și că acesta i-a acceptat ca atare.
1 Cerințe cu privire la Participant
1.1 Accesul. Înregistrarea vă dă dreptul de acces la Evenimentul Online, Onsite sau Mixt distribuit pe portalul www.congresssm.ro sub utilizator și parolă. Orice alte costuri asociate cu participarea dvs. vor fi suportate integral de dvs., iar ARSSM nu va avea nicio răspundere raportat la acestea. Primiți acces la Eveniment și, în funcție de opțiunile particulare ale organizatorului, la înregistrarea acestuia pentru o perioadă limitată de timp, într-una din
următoarele calități:
1. a) Participanți în public –urmând să vă înscrieți și să achitați taxa de participare pentru a avea acces la prezentările științifice (dar fără a susține prezentări);
2. b) Participanți care susțin prezentări– acces gratuit;
3. c) Invitați – specialiști de notorietate în domeniul de activitatv, care urmează să susțineți prezentări – acces gratuit;
1.2 Utilizarea Imaginii. Prin participarea la Eveniment, dvs. luați act și acceptați să dați ARSSM dreptul să filmeze, să transmită live, să fotografieze, să capteze imaginea dvs. pe orice platformă media disponibilă acum sau dezvoltată în viitor și să distribuie produsul, să-l difuzeze, utilizeze sau în alt mod să-l disemineze global, în perpetuitate, fără vreo altă aprobare din partea dvs. și fără să vă datoreze vreo plată. Această permisiune către ARSSM
include, dar nu e limitată la, dreptul de a edita produsul media singular sau laolaltă cu alte informații, precum și dreptul de a permite altora să-l utilizeze sau disemineze.
1.3 Conținutul Evenimentului. Dvs. luați act și acceptați că ARSSM, cu puteri depline, își rezervă dreptul de a modifica oricare și toate aspectele unui Eveniment, incluzând, dar fără a se limita la: denumirea Evenimentului, temele, conținutul, programul, vorbitorii, gazdele, moderatorii, platforma și ora.
2 Conduite Interzise
2.1 Limitarea Utilizării. Prin înregistrarea la un Eveniment ARSSM, sunteți de acord să nu vindeți, să nu tranzacționați, să nu transferați sau să partajați linkul și / sau codul dvs. de acces, cu excepția cazului în care un astfel de transfer este acordat de către Organizator. Prin înregistrarea la un Eveniment plătit, sunteți de acord să nu vă partajați, să nu vindeți sau să tranzacționați accesul. Dacă ARSSM constată că ați încălcat această politică, ARSSM vă
poate anula accesul, vă poate reține orice plăți efectuate de dvs, vă poate raporta autorităților de aplicare a legii și vă poate interzice Evenimentele viitoare.
2.2 Atitudini Perturbatoare. Recunoașteți și sunteți de acord că ARSSM își rezervă dreptul de a vă elimina din Evenimentul Online, Onsite sau Mixt, dacă ARSSM, la propria sa discreție, constată că participarea sau comportamentul dvs. creează o perturbare sau împiedică Evenimentul sau preluarea în bune condiții a conținutului Evenimentului de către alți participanți.
2.3 Înregistrarea, Distribuția Live. Participanții de orice fel nu pot efectua înregistrări sau difuzări audio sau video de sesiuni la Evenimentele Online, Onsite sau Mixte ARSSM.
2.4 Practici comerciale neetice / neconforme. ARSSM își rezervă dreptul de a refuza participarea oricui se angajează sau are reputația de a se angaja în practici comerciale neetice sau neconforme.
3 Tarife și Înregistrare
3.1 Plata. Plata taxei aplicabile pentru Eveniment se datorează la înregistrare. Dacă o astfel de plată este insuficientă sau refuzată din orice motiv, ARSSM poate refuza să vă permită accesul la Eveniment.
3.2 Impozite. Tarifele pot fi supuse taxei pe valoarea adăugată, care, dacă este cazul, vi se va percepe în plus față de taxe.
3.3 ARSSM încasează tarifele prin intermediul unui terț procesator de plăți online și nu stochează datele de card, dar conservă identificatorii unici și anonimizați ai plăților.
4 Asigurarea Calității
ARSSM se străduiește să vă ofere cea mai productivă și eficientă experiență educațională posibilă. Dacă, după ce participați la Eveniment, credeți că există o modalitate prin care ne putem îmbunătăți activitatea, vă rugăm să ne furnizați în scris comentariile dvs.
Deoarece vorbitorii sunt confirmați cu luni înainte de Eveniment, pot apărea unele modificări ale vorbitorilor sau modificări ale subiectului în program. ARSSM nu este responsabil pentru schimbările vorbitorului, dar va căuta să se asigure că un vorbitor comparabil este localizat pentru a participa la program.
5 Politica privind anularea înregistrării și rambursarea taxei de participare
5.1 În cazul exercitării de către participantul înscris a dreptului de denunțare unilaterală a prezentului contract de adeziune prin notificarea anulării înregistrării, trimisă pe adresa oficială a evenimentului, dacă această notificare se formulează cu cel mult 90 de zile înainte de data de începere a evenimentului, taxa de participare va fi returnată în procent de 50%,
diferența reprezentând contravaloarea estimată de comun acord a eforturilor organizatorice în natură și financiare pe care organizatorii le-au făcut deja sau trebuie în continuare să le facă, neputându-le evita sau recupera.
5.2 În cazul transmiterii notificării de anulare a înregistrării cu mai puțin de 90 de zile înainte de data de începere a evenimentului, taxa de participare achitată nu mai poate fi returnată, pentru că natura costurilor organizatorice specifice evenimentului face ca ele să fie deja efectuate sau să existe obligația alocării lor fără posibilitate de anulare sau recuperare.
5.3 Prin excepție de la prevederile pct. 5.1 și 5.2, înlocuirea unui participant cu o persoană încă neînscrisă ca participant, notificată pe adresa oficială a evenimentului de respectivul participant renunțător și care se înscrie și achită taxa, dă participantului renunțător dreptul la restituirea integrală a taxei plătite de el, dacă înlocuirea se face cu cel mult 30 de zile înainte de data de începere a evenimentului, iar după această dată, dar nu mai mult de 20 de zile
înainte de data de începere a evenimentului, la restituirea a 75% din taxa de participare achitată.
5.4 La suma determinată ca restituibilă conform pct. 5.3, atunci când participantul înlocuitor se încadrează într-o categorie pentru care este prevăzut un nivel de taxă mai redus, se scade diferența între cele două nivele de taxă și comisioanele bancare datorate de organizator pentru încasarea taxei care se va restitui, astfel încât organizatorul să nu încaseze în total o taxă de
participare mai redusă decât în cazul în care nu avea loc înlocuirea.
5.5 În cazul anulării sau amânării evenimentului din cauze neimputabile Organizatorului, dar nici participantului sau unui terț, ci încadrabile în categoria „caz fortuit” sau „forță majoră” astfel cum acestea sunt definite de Codul Civil, precum și în cazul în care participantul nu mai poate ajunge sau participa la eveniment din motive încadrabile în categoria „caz fortuit” sau
„forță majoră”, participantul are dreptul să opteze pentru reportarea taxei pentru noua perioada de organizare a evenimentului, pentru ediția următoare sau pentru un eveniment similar oferit de organizator, sub formă de menținere a înscrierii pentru evenimentul decalat, înscrierea la ediția următoare sau la un eveniment similar prin modificarea obiectului contractului de participare, fără plata unei noi taxe, sau plata doar a unei diferențe.
5.6 În cazul în care participantul nu poate sau nu dorește să opteze pentru reportarea taxei conform pct. 5.5, în cazurile prevăzute la acel punct, taxa de participare îi poate fi restituită în procent de maximum 50%, în funcție de contravaloarea eforturilor organizatorice în natură și financiare pe care organizatorii le-au făcut deja sau trebuie în continuare să le facă, neputându-le evita sau recupera.
5.7 Returnarea totală sau parțială a taxei de participare conform prevederilor de mai sus se face în cel mult 30 de zile de la încheierea evenimentului sau, în cazul anulării lui, de la data când trebuia să aibă loc, iar în cazul amânării, în 30 de zile de la încheierea lui, dar nu mai mult de 90 de zile de la data inițială pentru care s-a înscris participantul care a solicitat returnarea.
5.8 Contravaloarea comisioanelor bancare datorate de Organizator pentru returnarea taxei de participare conform pct. 5.7 se suportă de către beneficiarul restituirii și se rețin din suma de restituit atunci când procedurile bancare nu permit stabilirea perceperii lor exclusiv de la beneficiar.
6 Confirmarea înregistrării la un Eveniment ARSSM
6.1 După finalizarea înregistrării, veți primi confirmarea înregistrării prin e-mail. Vă rugăm să vă asigurați că e-mailul dvs. valid este introdus corect pe formularul de înregistrare. Asigurați-vă că verificați și caseta de e-mail-uri nedorite, în cazul în care e-mailurile referitoare la Evenimente sunt capturate de filtrele de spam.
6.2 Veți primi informații esențiale pentru participanții înregistrați pe cale electronică la adresa de e-mail furnizată pe formularul de înregistrare.
6.3 În plus, veți fi adăugat și la lista de participanți în vederea transmiterii de notificări despre Evenimentele viitoare.
6.4 Dacă doriți să renunțați la oricare dintre aceste opțiuni, un link este furnizat în fiecare e-mail pentru a vă oferi posibilitatea de a renunța.